6 consejos para el médico de medicina de emergencia
No solo cada hospital es diferente, sino que cada médico tiene sus propias preferencias de programación. Las preferencias de los médicos en combinación con el modelo de personal de los departamentos de emergencia podrían ser una posible pesadilla de programación sin una preparación avanzada. Estos son algunos consejos para mejorar el proceso de programación de su médico de emergencia..
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Mejores prácticas para la programación de proveedores
- No más de cuatro turnos o 32 horas por semana por proveedor
- Los turnos del mismo tipo deben distribuirse equitativamente entre todos los proveedores (excluyendo los proveedores de tiempo parcial / locums tenens)
- Los turnos de noche consecutivos deben limitarse a no más de tres turnos seguidos
- Evite tiempos de respuesta cortos (menos de 12 horas) entre turnos
- Los fines de semana libres deben consistir de al menos dos días consecutivos libres, sin turno de noche antes
- Rotaciones de cambio hacia adelante, si es posible, desde el día hasta la mitad / oscilación hasta la noche.
- Deben considerarse los turnos nocturnos más cortos (8-10 horas) para instalaciones de mayor volumen
Solicitud de Preferencias de Programación
Muchos médicos de medicina de emergencia aprecian tener un equilibrio entre la vida laboral y familiar como el resto de nosotros. Esta es solo una de las razones por las que es importante conocer e incorporar sus preferencias de programación en cada programación. También es importante para la retención y productividad del médico. Si bien no siempre es ideal acomodar todas las preferencias, dependiendo del modelo de dotación de personal y de si el ED tiene o no personal completo, sigue siendo importante acomodar ciertas preferencias para que los médicos no se quemen..Ejemplos de preferencia
- Trabajo corto se estira con cortos períodos de tiempo libre
- Trabajo largo se estira con largos períodos de tiempo libre
- Dos días de descanso después de un tramo de turnos de noche.
- No más de 3 turnos a la semana.
- No más de 5 turnos seguidos.
- No hay turno de noche antes del fin de semana libre / fuera de la solicitud
- Asegure la imparcialidad en la asignación de cobertura de noche, fin de semana y días festivos. Esto se puede lograr asignando una proporción igual de días, noches, fines de semana y días festivos entre los proveedores
- Asegurar el tiempo libre apropiado entre un cierto número de turnos o ciertos turnos, como un mínimo de dos días de descanso después de un tramo de tres o más días o un mínimo de dos días de descanso después de un turno de noche o un tramo de noches
- Adapte las preferencias de programación para permitir a los proveedores un equilibrio entre la vida laboral y personal, evitar el agotamiento y tener éxito en la retención de médicos
- Acomodar las solicitudes de tiempo libre cuando sea posible sin poner en peligro la capacidad de personal adecuado del departamento de emergencias, según sea necesario
Preparación para vacaciones, vacaciones de primavera y vacaciones de verano
Las vacaciones, las vacaciones de primavera y las vacaciones de verano no tienen por qué ser un desastre completo (aunque se sienta así). A veces, parece que todos quieren los mismos días de descanso, pero el departamento de emergencias debe continuar operando 24/7. Sin embargo, todos los medios de vacaciones no tienen el mismo significado para todos los médicos. Para administrar el programa de manera efectiva, comience a principios del año preparándose para las vacaciones, las vacaciones de primavera y las vacaciones de verano de la siguiente manera:- Pedir a los médicos que se ofrezcan como voluntarios para trabajar un número fijo de los días festivos principales (Semana Santa, Día de los Caídos, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias, Día de Navidad y Nochevieja / Día). Este número establecido depende de cuántos médicos estén en la lista.
- Pedir a los médicos que envíen sus fechas para las vacaciones de primavera y las vacaciones de verano a partir de enero. Esto le da suficiente tiempo para ver si habrá un problema en la cobertura y algunos médicos pueden estar dispuestos a cambiar sus planes si se les informa con suficiente antelación..
- Reclute médicos de medio tiempo y comuníquese con locums tenens companies para obtener médicos adicionales que lo ayuden durante estos tiempos..
Escribiendo el horario
El mejor consejo para escribir un horario es escribir con la mayor antelación posible. Escribir el horario con hasta seis meses de anticipación es donde quieres estar. Una meta más realista, sin embargo, es de 45-60 días. Es posible que reciba un rechazo, pero le sugeriría solicitar solicitudes de tiempo libre con al menos 90 días de anticipación. Esto brindará tiempo suficiente para identificar dónde puede tener un lapso en la cobertura y explorar soluciones alternativas para cubrir cualquier turno abierto (es decir, reclutar nuevos médicos).5
Utilizar software de programación
El software de programación puede producir un horario en cuestión de minutos. Incluso los grandes cronogramas que podrían tardar 40 horas para que un programador se realice manualmente se pueden generar en 20 minutos o menos utilizando el software de programación. También utiliza la mayor disponibilidad de médicos y tiene en cuenta las preferencias de los médicos y las solicitudes de tiempo de espera. La configuración de los parámetros en el sistema lleva mucho tiempo, pero vale la pena a largo plazo.Por ejemplo, en lugar de que un programador tenga que acordarse de darle al Director Médico el primer martes de cada mes libre para una reunión, el software de programación lo tendrá en cuenta..
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