5 pasos para seleccionar el software EHR

Ha llegado el momento de actualizar su antiguo sistema de registro médico en papel al registro de salud electrónico (EHR). Muchos proveedores han dudado en asumir la tarea de convertir el sistema de registro médico en papel al registro de salud electrónico. Hacer el cambio puede llevar mucho tiempo y ser costoso. 
Un registro de salud electrónico (EHR) se refiere a un registro médico individual que incluye la información de salud del paciente (PHI) en formato digital. Por supuesto, desea seleccionar el mejor software de EHR para su organización. Hay cinco pasos simples para el proceso de selección.
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Identifique sus necesidades

Cree una lista de todas las capacidades que necesitará para su software EHR. Evalúe su sistema actual y determine qué necesitará para mejorarlo.

• Precisión: los errores médicos en un sistema de registro médico en papel a veces se pueden relacionar con la documentación incompleta y la escritura ilegible.. 
• Velocidad: con un registro digital, el acceso es prácticamente ilimitado. Los médicos pueden acceder a los resultados de las pruebas casi de inmediato.
• Seguridad: con toda la información del paciente en formato digital, los proveedores pueden realizar un seguimiento de los problemas clínicos de manera más efectiva, lo que les permite identificar fácilmente las áreas de riesgo. 
• Bajos costos: los registros médicos en papel tienen costos más altos debido a la necesidad de más personal para administrar, acceder, archivar y mantener gráficos en papel.
• Seguridad del paciente
• Uso significativo 

2

Investiga y compara

Investigue y compile una lista de al menos 10 proveedores diferentes de software de EHR. Cree una hoja de cálculo con todos los proveedores y lo que tienen para ofrecer, de modo que pueda tener una idea clara en la que basar su decisión. Asegúrese de incluir el costo de cada sistema, las características que ofrecen y si están basados ​​en la web o en un sistema en el sitio. Una vez que haya evaluado a todos los proveedores en su lista, elimine los que no cumplan con su presupuesto o que no satisfagan todas sus necesidades.
3

Programar varias demostraciones

Póngase en contacto con todos los proveedores que seleccionó en el paso dos para configurar una fecha y hora para que usted y su equipo de selección revisen el software de EHR. Haz que todos en tu equipo tomen notas detalladas.
4

Tiempo de decisión

Discuta con su equipo sus impresiones de los programas de software EHR ofrecidos por los diferentes proveedores. En algunos casos, es posible que desee visitar otras instalaciones para ver qué tan bien funciona el software en un entorno en vivo. Tenga en cuenta tres cosas al tomar su decisión.

1. Facilidad de uso
2. Referencias
3. Términos y Condiciones.

5

Negociar su contrato

Una vez que haya elegido el mejor software de EHR para su organización, es el momento de la negociación. Asegúrese de solicitar que su proveedor incluya estas cosas en su contrato.

• Educación y entrenamiento
• Apoyo continuo
• Licencia múltiple
• Línea de tiempo de implementación corta

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