6 pasos simples para crear un sistema de archivo amigable para el TDAH

Crear un sistema de archivo que almacene su papeleo lo hará sentir seguro de que puede encontrar todos sus documentos importantes de manera rápida y fácil. Esto puede parecer obvio para alguien que no tiene TDAH; Sin embargo, cuando usted vive con TDAH, las pilas de papel, el miedo y la búsqueda ansiosa a menudo van de la mano cuando busca una hoja de papel en particular..

Establecer y mantener un sistema de archivo que le dé tranquilidad es un tiempo bien empleado. Una cosa que impide que las personas con TDAH configuren un sistema de archivo es que puede sentirse abrumador.

Crear un sistema de archivo amigable para el TDAH 

Así que aquí hay 6 pasos simples para crear un sistema de archivo compatible con el TDAH.

Elige un archivador que te guste. Es mucho más probable que use un sistema de archivo si le gusta la apariencia del gabinete. Elige uno que se adapte a la decoración y personalidad de tu hogar. Si no está seguro de cuántos cajones necesitará, cree un sistema de práctica utilizando cajas bancarias. Coloque sus archivos colgantes en las cajas y pruébelos durante 1 o 2 meses antes de invertir en un mueble..

Carpetas colgantes. Todo sistema de archivo necesita carpetas colgantes. Tenga una carpeta colgante por tema, por ejemplo, "Estados de cuenta bancarios 2016". Los documentos relevantes pueden ir directamente a la carpeta colgante; no necesitan ir primero a una carpeta separada.

Etiquetas.Etiqueta cada carpeta que cuelga claramente. Puede escribir sus etiquetas, imprimirlas o utilizar un fabricante de etiquetas. Si no puede leer la etiqueta u olvidarse de etiquetar una carpeta, es fácil colocar los documentos en el lugar equivocado y luego el sistema de archivo deja de ser útil. Lo que escriba en la etiqueta es su elección. Hágalo de una manera que tenga sentido para que pueda encontrar lo que está buscando rápidamente. Por ejemplo, puede escribir 'extractos bancarios', el nombre del banco u otra cosa que sea significativa para usted

Organizando las carpetas. Tener TDAH significa que su forma de pensar es creativa en lugar de lineal, y la forma en que organiza su archivador puede reflejar eso. ¡Su sistema de archivo no tiene que estar organizado alfabéticamente! Puede decidir agrupar todas sus carpetas de finanzas, todas sus carpetas de salud juntas o de otra forma que le parezca lógica.. 

Usar color. Usar color en tu sistema de archivo es una gran idea. Las personas con TDAH son muy visuales, por lo que usar carpetas colgantes de colores brillantes hará que su sistema de archivo sea más atractivo. Si agrupa elementos similares en carpetas del mismo color, también le ayudará a encontrar cosas rápidamente también. Por ejemplo, podría tener todas las carpetas rojas relacionadas con temas financieros.

Mantener las carpetas optimizadas. ¡No abuses de tus carpetas! Las carpetas de gran tamaño dificultarán el uso del sistema de archivos porque será difícil agregar nuevos documentos. Como resultado, puede tener la tentación de dejar de usar el sistema de archivo.

Si sus carpetas se están agrandando, esto es lo que debe hacer:

• Triture los documentos que ya no necesita. Echa un vistazo a este artículo para obtener detalles sobre cuánto tiempo se conservará cada documento..
• Divide el tema en temas más pequeños. Por ejemplo, en lugar de colocar todos sus archivos de impuestos en una sola carpeta con la etiqueta 'Impuestos', cree carpetas separadas para cada año fiscal (por ejemplo, Impuestos 2016, Impuestos 2015, Impuestos 2013) 
• Solo ponga papeles importantes en la carpeta. Por ejemplo, cuando recibe una factura, póngala en la carpeta después de pagarla, pero no ponga el sobre en el que vino también..