Tarea única para la productividad y la gestión del estrés
Solía ser un gran fanático de la multitarea cuando se convirtió en una estrategia popular para la productividad. La idea de duplicar la productividad haciendo varias cosas a la vez es bastante atractiva para las personas ocupadas, y en estos días la mayoría de nosotros somos personas ocupadas. Sin embargo, varios estudios muestran que, en la mayoría de los casos, la multitarea puede afectar negativamente la productividad y la eficiencia. Así es cómo.
La multitarea y tu cerebro
Concentrarse en más de una tarea a la vez, alternar repetidamente entre dos o más tareas, o concentrarse en muchas cosas en un corto período de tiempo puede considerarse "multitarea" y pueden dejarlo menos concentrado y eficiente que usted puede pensar Esto se debe a que su mente necesita tiempo para adaptarse a un cambio de enfoque; Cada vez que cambias de enfoque, estás creando otra necesidad para que tu mente re-Enfócate, y esto te puede drenar de tiempo y energía. También puede significar que cuando realiza múltiples tareas entre más de una actividad que requiere un enfoque en el enfoque, toma más tiempo del que hubiera tomado si se hubiera enfocado en cada tarea individualmente..
Cuando la multitarea funciona
Cuando se agrupa una tarea que requiere enfoque y concentración con una que es principalmente física y algo que se puede hacer en el "piloto automático", la multitarea funciona bien. Esto se debe a que puede poner la mayor parte de su atención en una actividad y dejar que la otra se realice de manera secundaria; no es necesario seguir cambiando un alto nivel de enfoque de una actividad a la otra. Aquí hay algunos ejemplos de actividades pareadas que son más susceptibles de realizar múltiples tareas:
- Escuchar música o audiolibros mientras hace ejercicio.
- Tener una conversación informal mientras haces las tareas domésticas.
Cuando no funciona
La multitarea puede ser un asesino de enfoque y una pérdida de energía cuando intenta realizar dos tareas que requieren un pensamiento consciente. Aquí hay algunos ejemplos de actividades que se realizan mejor por separado:
- Escuchar música o audiolibros mientras escribes
- Tener una conversación informal mientras hace la tarea (a menos que esté hablando de la tarea en sí)
Alternativas a la multitarea
Si se encuentra realizando tareas múltiples la mayor parte del tiempo, considere tomarse un descanso. No necesita renunciar a la multitarea por completo, pero aquí hay algunas alternativas para intentarlo. Mira cómo te sientes cuando incorporas estos cuando es posible..
Tarea única
Enfocarse en una tarea a la vez, como se mencionó, realmente puede ahorrarle tiempo, así que vale la pena adquirir el hábito de enfocarse en una cosa a la vez tanto como sea posible o tanto como tenga sentido hacerlo. Cuando te sientas tentado a meter demasiadas actividades en el mismo espacio, date permiso de elegir lo más importante por el momento y enfócate únicamente en él, si es posible. (Es posible que deba crear un plan para cuando pueda abordar las otras actividades que deben realizarse antes de que pueda eliminarlas de su mente, pero esto es parte del proceso. Para obtener más información sobre esto, consulte "fragmentación" a continuación). son simplemente demasiadas cosas que hacer, es posible que necesite reducir algunas de sus responsabilidades. (No te preocupes, llegaremos a eso en un minuto también).
Utilizar "Chunking"
Cuando tiene muchas tareas que realizar a lo largo del día, 'fragmentar' es una estrategia útil de administración del tiempo que le ahorra realizar tareas múltiples. El concepto detrás de la fragmentación es apartar porciones de tiempo para centrarse en una tarea específica mientras minimiza las interrupciones, y agrupar tareas similares (como revisar todo el correo electrónico a la vez en lugar de a lo largo del día) para concentrarse en una sola vez durante una porción específica de tiempo. Esto elimina el tiempo extra que se tarda en pasar rápidamente de una actividad a otra y, en última instancia, ahorra tiempo a medida que se pasan largos períodos del día con mayor concentración y eficiencia..
Reducir Su Horario
Si se encuentra multitarea crónicamente por necesidad porque simplemente hay mucho que hacer, la tarea única puede ayudar (porque en realidad reduce la cantidad total de tiempo que se necesita para hacer las cosas), pero puede beneficiarse de eliminar algunos Los compromisos en su agenda que no son absolutamente necesarios. ¿Tiene algún hábito que agote su horario pero no le sirve o compromisos que podría abandonar sin ninguna consecuencia duradera y fuertemente negativa? Al observar sus prioridades y su calendario, como lo es ahora, considera si puede reducir la cantidad de cosas que necesita hacer en un día, y podría sentirse menos estresado y presionado por el tiempo..
