Lista de verificación de puesta en marcha de la oficina médica
El proceso de iniciar una oficina médica puede ser una tarea difícil. Pero con la planificación adecuada, puede tener su consultorio médico funcionando de manera eficaz y eficiente. Las decisiones que tome ahora son cruciales al establecer sus metas con respecto a cada aspecto de su consultorio médico. Aquí hay una lista de elementos y procesos que se pueden usar para iniciar una nueva oficina médica, reubicar, unirse o reorganizar una existente.
Elementos de organización
Selecciona una fecha para comenzar la práctica.
Representación legal, firma contable y consultoría en la selección de startups de medicina.
Determinar la estructura organizacional
Selección de nombre de entidad y formación.
Obtenga números de identificación de impuestos federales, estatales y locales
Desarrollar acuerdos de empleo y modelo de compensación médica.
Determinar el presupuesto de inicio
Preparar presupuesto de mobiliario y equipamiento.
Obtener financiamiento
Ubicación y configuración de la práctica médica
La ubicación y el espacio que ocupará requieren una búsqueda y planificación y tendrá un impacto en todas sus otras decisiones y presupuesto. Tener en cuenta la oportunidad de expansión futura..
Realizar análisis de ubicación
Determinar los requisitos de espacio.
Seleccionar ubicación
Negociar los términos del contrato de arrendamiento.
Evaluar los planos espaciales y diseñar el diseño de la oficina.
Si la construcción, preparar documentos de construcción.
Enviar solicitud de ofertas
Firma acuerdo propietario-contratista
Diseñar y amueblar cada habitación.
Obtener señalización interior y exterior.
Acreditación y privilegios hospitalarios.
Su oficina y sus proveedores necesitarán ser acreditados por aseguradores y hospitales. Como este proceso puede demorar de tres a seis meses, debe comenzar mucho antes de que lo necesite para completar.
Obtener licencia medica estatal.
Obtener licencia de la DEA
Obtener licencia estatal de narcóticos.
Presentar solicitudes de inscripción y acreditación de proveedores
Obtener membresía en la asociación médica estatal
Obtener membresía en la sociedad médica del condado
Presentar solicitudes de privilegios hospitalarios.
Seguro
Se necesitará una variedad de seguros para la oficina médica. Compra los mejores precios y cobertura.
Compra de seguro de mala praxis
Compra de seguro de salud grupal / seguro dental.
Compra seguro de responsabilidad civil Compra Seguro de Compensación de Trabajadores
Responsabilidad de las prácticas de compra de empleados
Compra cobertura de invalidez
Adquirir cobertura de bonos de fidelidad de empleados.
Conformidad
¿Está cumpliendo con todas las regulaciones que rigen la oficina médica? Incorpore el cumplimiento en su proceso de inicio para que no se demore por ninguna violación.
Desarrollar el cumplimiento de OSHA
Desarrollar el cumplimiento de CLIA
Desarrollar el cumplimiento de HIPAA.
Desarrollar el cumplimiento estricto
Desarrollar programa de seguridad ambiental y laboral.
Coordinación de capacitación de cumplimiento de los empleados y médicos.
Planificación financiera y contabilidad
Debe iniciar la oficina en una base financiera sólida con prácticas y procedimientos aceptados.
Preparar la proyección del flujo de caja.
Preparar y revisar el estado financiero personal.
Cuenta corriente de práctica abierta
Compre máquinas de tarjetas de crédito y abra una cuenta de tarjeta de crédito comercial.
Establecer el sistema contable y la capacitación relacionada.
Configurar los controles internos de la oficina médica.
Establecer una política financiera.
Configuración de facturación y codificación
El éxito financiero de su oficina médica depende de una facturación y codificación precisas.
Desarrollar la lista de tarifas
Determinar los códigos de evaluación y gestión a utilizar.
Seleccionar agencia de cobro
Crear formularios de registro, encuentro y aviso HIPAA de prácticas de privacidad
Establecer un sistema de archivo de registro médico.
Comprar formularios de HCFA
Desarrollar folleto de información para el paciente
Obtener el manual de facturación de Medicare.
Obtener manual de facturación de Medicaid
Compra libros de CPT y ICD-9
Comprar libro (s) de codificación de especialidad específica
Sistema informático de hardware y software
La automatización adecuada puede mejorar la programación, la documentación, la facturación y la codificación del paciente.
Definir los requisitos de hardware y software.
Evaluar y seleccionar proveedores calificados.
Compre software de facturación, software de registro sanitario electrónico (EHR) y sistema de gestión de la práctica
Compra de computadoras y otros equipos de oficina.
Instalación coordinada y configuración del sistema.
Crear cronograma de capacitación en computación y cronograma de implementación.
Configuración de la línea de tiempo de entrenamiento para el nuevo sistema informático
Sistema de comunicación
El flujo eficiente de pacientes a través de la oficina médica depende de sus sistemas de comunicación.
Coordinar la configuración del teléfono
Pedir telefono
Seleccione servicio de contestador
Seleccione el servicio de paginación
Otros equipos y suministros
Deberá evaluar y adquirir equipos clínicos, así como equipos de oficina, y garantizar una cadena de suministro confiable para artículos de consumo..
Adquisición de fotocopiadora, equipo de transcripción y fax.
Compra de equipo de sala de examen.
Compra de equipo de laboratorio.
Compra de otros equipos clínicos.
Compra de muebles de sala de descanso, refrigerador y microondas.
Compra de stock inicial de suministros medicos.
Plan de marketing
Lo has construido, ¿pero ahora vendrán los pacientes? Un plan de marketing lanzará su nueva oficina médica para el éxito..
Proyecto de plan de marketing de la oficina médica.
Desarrollar logo y material de marketing.
Crear membrete / diseño de tarjeta de visita
Comprar tarjetas de visita
Compra de papelería de oficina.
Seleccione la fecha de la casa abierta
Plano de detalles de casa abierta.
Crear y enviar anuncios de inauguración.
Crea anuncios de periódico y páginas amarillas.
Desarrollar sitio web
3 maneras de comercializar su consultorio médico
Operaciones de oficina
Los procedimientos, políticas y pautas le permiten a su personal operar de manera eficiente y mantenerse dentro de las pautas reglamentarias.
Preparar la política de la oficina y el manual de procedimientos.
Preparar los procedimientos de depósito bancario.
Preparar procedimientos diarios de cierre financiero.
Preparar informes financieros diarios / mensuales
Preparar procedimientos de programación de citas.
Preparar pautas de facturación y seguimiento de cuentas por cobrar.
Preparar pautas de cobranza por adelantado.
Preparar lineamientos de ajuste
Preparar auditorías periódicas y calendario de evaluación de la oficina.
Preparar procedimientos de cuentas por pagar.
Recursos humanos
Su consultorio médico es tan bueno como el personal. Crea el sistema que los seleccionará y apoyará..
Determinar puestos de personal clínico y administrativo.
Crear descripciones de puestos y salarios.
Implementar servicios de nómina.
Crear manual de políticas de recursos humanos.
Desarrollar el proceso de reclutamiento.
Crear paquete de beneficios para empleados
Cómo reclutar y contratar personal de la oficina médica