Decidir establecer una oficina médica sin papel
Pros y contras de una oficina médica sin papel
Pasar de una oficina médica que está bastante actualizada en tecnología a completamente sin papel es la nueva realidad en el mundo de hoy. Para algunos, es un sueño hecho realidad, mientras que para otros es una pesadilla. Como profesional de la oficina médica, puedo decir que no es ninguno. Un consultorio médico sin papel puede tener la misma cantidad de desafíos que cualquier otro consultorio, pero ofrece muchos beneficios que no están presentes en un consultorio médico tradicional..Es posible que algunos proveedores se abstengan de usar el papel porque suena como una tarea enorme que realizar, que puede ser costosa y requerir mucho tiempo. La verdad es que estas suposiciones no son del todo erróneas. Los gastos iniciales y los requisitos de tiempo para convertirse en una oficina sin papeles pueden ser intimidantes. Sin embargo, una vez implementado, el uso sin papel es rentable, ahorra tiempo y supera los riesgos de no dejarlo sin papel.
Cambios necesarios para que su consultorio médico esté sin papel
La buena noticia es que la mayoría de los consultorios médicos tienen una ventaja de ir completamente sin papel. Un consultorio médico típico está equipado con registros médicos electrónicos, programación de software, facturación electrónica, captura de cargos y servicios de transcripción. Para transformar una oficina médica, se pueden hacer algunos cambios para facilitar la implementación en un entorno sin papel..- La capacidad de escanear la identificación con foto y la información del seguro de un paciente; EOB en papel (explicación de los beneficios) y otra correspondencia de las compañías de seguros; y registros médicos en papel que se cambiarán a un registro médico electrónico.
- Los portales para pacientes se integran con el software de la oficina médica como un recurso interactivo en cualquier momento y en cualquier lugar que brinda información y aumenta la participación de los pacientes en la programación de citas, la información de registro, la obtención de radiografías y los resultados de laboratorio, las preguntas y el pago de sus facturas.
- El registro de salud electrónico (EHR, por sus siglas en inglés) permite a los proveedores de atención médica administrar de manera eficaz la atención al paciente a través de la documentación, el almacenamiento, el uso y el intercambio de registros de pacientes. Hay cinco beneficios principales de cambiar de un registro médico en papel a un registro de salud electrónico (EHR).
- La prescripción electrónica es un método más seguro, más seguro y más rápido para recetar medicamentos para el paciente. La prescripción electrónica es el medio para transmitir una receta o información relacionada con la prescripción entre un prescriptor o dispensador en un formato electrónico ya sea directamente oa través de una red de prescripción electrónica..
- El software de documentación electrónica permite que se modifiquen los documentos electrónicos (marcas, resaltados, puntos blancos, apagones), se envíen faxes electrónicos, se envíen por correo electrónico y se guarden o impriman en PDF.
Cada oficina médica debe usar su propio criterio para determinar qué tan cerca está la oficina de estar completamente sin papel. Es importante tener en cuenta que algunos empleados pueden preferir documentos en papel, especialmente cuando se trata de una fuente interna. Para mantener la moral positiva de los empleados, puede ser necesario continuar ofreciendo alternativas en papel..
No todas las oficinas son iguales y es posible que se agreguen o eliminen algunas cosas de la lista anterior. Lo importante a recordar es que el cambio es inevitable y es mejor implementar los cambios para que no se queden sin papel de una manera que agregue beneficios a su consultorio médico al tiempo que mejora el nivel de atención brindada a sus pacientes.
